Bezirkstag 2016 - Bericht Schatzmeister
Bericht des Schatzmeisters zum Bezirkstag 2016
Liebe Schachfreunde,
das erste Jahr meiner Amtszeit ist vorüber und ich möchte mich herzlich bei meinen Kollegen des Bezirksausschusses für die gute Zusammenarbeit bedanken. Außerdem bei meinem Kollegen David Blank, dem Schatzmeister des Verbands, mit dem ich mich gleich zu Beginn mehrmals ausgetauscht habe.
Rückblick
Die Kassenlage des Schachbezirks hat sich positiv entwickelt. Das Geschäftsjahr 2015 haben wir mit einem deutlichen Plus abgeschlossen. Verantwortlich dafür waren Einnahmen durch die Mannschaftsmeldegebühren der Saison 2014/15 sowie ein Beitragsrückfluss des Verbandes, die in ihrer Höhe beide über Plan waren.
Zusätzlich habe ich die Spielernachmeldungen sowie Bußgelder der Saisonen 2013/2014 und 2014/2015 ermittelt.
Den Vereinen wurden übersichtliche Rechnungen gestellt und die Beträge per Lastschrift von ihren Konten eingezogen. Hier kam es nur zu einer Rücklastschrift aufgrund nicht mehr existierender Bankverbindung. Die Belege und Abrechnungen seitens der Referate waren meist übersichtlich und nach Ansicht der Kassenprüfer Paul Sauter und Richard Stockburger besser als in den Vorjahren. Rückfragen an die Referatsleiter von meiner Seite waren die Ausnahme.
Anmerkungen
Bei näherer Begutachtung der Bezirkskasse haben sich jedoch auch einige Mängel ergeben:
- Über die ehemalige Barkasse des F-Kaders lag bis zur Kassenprüfung keine belastbare und nachvollziehbare Endabrechnung vor, die für mich oder die Kassenprüfer verständlich wäre. Inzwischen habe ich diese jedoch erhalten.
- In den Jahren 2012, 2013 und 2014 wurde die Fachverbandsförderung des Sportkreises Zollern/Alb nicht an die Vereine ausbezahlt. Hier mangelt es an einem klaren Verfahren zur Beantragung und Entscheidung.
- Noch tauchen nicht alle Veranstaltungen des Schachbezirks im Kassenbericht auf, da Startgeldeinnahmen und Ausgaben an der Kasse vorbeigehen.
Es war im Nachhinein gesehen richtig, die Barkasse aufzulösen. Zudem bitte ich bei meinem Antrag auf Änderung der Geschäftsordnung um eure Unterstützung: Finanzielle Zuwendungen des Bezirks an die Vereine sollten auf eine formal geregelte Basis gestellt werden. An der Unterstützung des Bezirks, um eure Vorhaben zu fördern und Schachinteressierte zu gewinnen, soll es auf jeden Fall nicht scheitern.
Die Fachverbandsförderung wurde inzwischen an die Vereine ausgezahlt, die im Schachkreis entsprechende Anträge gestellt hatten.
Ausblick
Für das Haushaltsjahr 2016 rechne ich aufgrund der Auszahlung der Zuwendungen der letzten Jahre mit einem deutlich verringerten Kassenbestand.
Die Startgelder für die vergangene Verbandsrunde werden zurzeit eingezogen; auch hier haben die Vereine die Rechnungen erhalten. Falls diese in Zukunft direkt an die Vereinskassierer anstatt die Vorsitzenden gesendet werden sollen, bitte ich um einen entsprechen den Hinweis.
Im Übrigen verweise ich auf den ausliegenden Kassenbericht und stehe gerne für Fragen zur Verfügung. Ich danke euch für das im letzten Jahr geschenkte Vertrauen und wünsche einen guten Bezirkstag.
Freundliche Grüße
Dennis Bastian