Spielbetrieb im SVW

Liebe Schachfreundinnen und Schachfreunde,

nachdem wir im SVW geplant haben den Spielbetrieb wieder aufzunehmen, hatte der SVW ein Hygienekonzept erarbeitet. Der SVW hatte angekündigt, dass zur Umsetzung des Hygienekonzepts für die Vereine noch weitere Unterlagen erstellt werden. Damit wollen wir die unsere Vereine entlasten, sodass sich nicht jeder Verein hier einzeln Gedanken machen muss.

Als erstes hat der SVW ein Datenerhebungsformular entworfen, mit welchem die Datenerhebung und Kontaktverfolgung aus dem Hygienekonezept datenschutzkonform erfolgen kann. Auf diesem Datenblatt müssen Sie noch den bei Ihnen im Verein Verantwortlichen für die Verarbeitung der erhobenen personenbezogenen Daten (in der Regel der 1. Vorsitzende) mit Kontaktdaten eintragen. Dieses Formular ist von jeder Person, welche das Turnierareal betritt, einzeln auszufüllen, ansonsten darf diese das Turnierareal nicht betreten.

Gemäß Hygienekonzept und Corona-Verordnung müssen diese Informationen 4 Wochen aufbewahrt und ggf. den zuständigen Gesundheitsbehörden auf Verlangen übergeben werden.

Datenerhebungsformlar als Word.

Vielen Dank auch an unseren Rechtsberater Dr. Friedrich Gackenholz, für die Beratung und gemeinsame Abstimmung des Formulars.

Im Laufe der Zeit werden noch weitere Unterlagen folgen, die im Vereinsheim ausgehängt werden sollten.