Joomla 2.5
der HTML-Editor
Als html Editor kommt JCE zum Einsatz. Dieser Editor bietet (fast) alle Funktionen, die zum Einstellen von Inhalten benötigt werden. Nicht benötigte Funktionen sind ausgeblendet. Es fehlt einzig die Funktion für Definitionslisten, die ich gerne für Ausschreibungen und Einladungen verwende.
Einfügen aus Word
Das Problem mit Word besteht darin, dass es meint, besser zu wissen, wie was auszusehen hat. JCE entfernt alle unnötigen Formatierungen. Ein einfaches STRG+V genügt nun.
Funktionen
Der Editor JCE beherrscht einige nützliche Funktionen. Die erste ist der Vollbildmodus: Wenn Sie auf das erste Icon links oben klicken, geht der Editor in den Vollbilsmodus, das Fenster wird größer und der Inhalt übersichtlicher.
Wenn einmal etwas direkt im Quelltext zu bearbeiten ist, klicken Sie auf das 2. Icon links oben (das neben dem Vollbildmodus). Die Anzeige wird umgeschaltet und Sie sehen den reinen html-Quellcode.
Die wichtigesten CSS-Klassen sind hinterlegt (mehr ist in Arbeit). Um diese zu nutzen, markieren Sie einen Textabschnitt und suchen sich die Klasse aus, die der Textabschnitt haben soll.
Alternativ können Sie auch ganze Teile formatieren. Klicken Sie in der Pfadangabe, die sich direkt unter dem Eingabefenster befindet ("Path: ...") auf das Element, das Sie formatieren möchten und wählen dann die CSS-Klasse aus. Für gewöhnlich ist dies das Mittel der Wahl, um bei Tabellen einen wechselnde Hintergrundfarbe einzustellen.
Inhaltliches und Formatierungen
Beachten Sie diese Hinweise:
- Achten Sie auf korrekte Rechtschreibung! Der HTML-Editor kann Sie dabei unterstützen.
- Benutzen Sie keine Abkürzungen! D. st. n. d. L.-Fl. und am Ende weiß keiner mehr, was eigentlich gemeint ist.
- Vor einem Satzzeichen kommt kein Leerzeichen, ebenso nach einer öffnenden Klammer.
- Gehen Sie sparsam mit Fettschrift um.
- Wenn Sie das Bedürfnis haben, etwas unterstreichen zu wollen, wollen Sie eigentlich die paar Wörter als Überschrift markieren (Heading 3 bzw. Heading 4). Siehe oberstes Bild: Paragraph
- Verlinken Sie nicht mehr als unbedingt nötig aus einem Beitrag auf einen anderen. Wird der Zielbeitrag gelöscht, läuft der Link ins Leere, des weiteren kann es vorkommen, dass ein falsches oder gar kein Menü mehr angezeigt wird.
- Wenn Sie Bilder oder andere Dateien hochladen, halten Sie Ordnung. Erstellen Sie gegebenenfalls neue Verzeichnisse in den schon bestehenden und vergeben Sie aussagekräftige Namen.
Rechtschreibung
Beachten Sie bitte die korrekte deutsche Rechtschreibung. Dies beinhaltet,
- dass Sie Wörter nicht abkürzen
- dass Sie auf richtige Groß- und Kleinschreibung achten
- "E-Mail" schreibt sich "E-Mail" und nicht anders ("Email" ist etwas ganz anderes und "email" widerspricht der Regel, dass Substantive groß geschrieben werden.)
- Satzzeichen wie z.B. Ausrufe- oder Fragezeichen setzt man ausschließlich einfach. Sie trennen ja auch nicht einen Nebensatz mit mehreren Kommata ab,,,,,,,,,,,,,, oder etwa doch?
Wenn doch, dann können Sie auch mehrere Ausrufezeichen setzen, auch wenn das den Satz nicht ausrufender macht. - Vor einem Satzzeichen kommt kein Leerzeichen. (Beachten Sie diese Regel nicht, kann es sein, dass das Satzzeichen in eine neue Zeile wandert und das sieht ziemlich blöd aus
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Zeitungsberichte
Berichte, Artikel und Interviews aus Zeitungen oder anderen Quellen dürfen nicht ohne ausdrückliche Zustimmung des Autors veröffentlicht werden. Die schriftliche Zustimmung des Autors und/oder des Fotografen ist dem IT-Beauftragen vorzulegen.
Kategorien
Es gibt nur noch Kategorien, die beliebig tief verschachtelt werden können.
Diese Verschachtelung bringt bringt eine (interne) Neuordnung der Bereiche und Kategorien mit sich. Aus den Bereichen werden einfache (Unter-)Kategorien. Ehemalige Kategorien bleiben als solche erhalten.
Die Sortierreihenfolge in den Übersichtsseiten in unabhängig von der Kategorie und folgt nach dem Veröffentlichungsdatum ("Freigabe starten").
die Menüstruktur
Nach Außen hin wird sich nichts ändern; intern erfolgt die Verwaltung der einzelnen Menüpunkte nun in einem einzigen Baum. Der Vorteil ist, dass die verschiedenen Menüpunkte nicht mehr wie bisher über dutzende Menüs verteilt sind und die Pflege deutlich vereinfacht wird.
Welche Menüpunkte wo angezeigt werden, kann nun über sehr wenige Module gesteuert werden. Diese Module greifen auf einzelne Ebenen des Menübaumes zu und picken sich nur die Elemente heraus, die auch wirklich gebraucht werden. Ein einzelnes (Menü-)Modul kann somit für viele Teile des Menübaumes verwendet werden und zeigt doch nur den relevanten Teil.
Neu sich auch die Übersichtsseiten, die Artikel aus allen Unterkategorien anzeigen (wie zuvor bei den Bezirken und Referaten). Diese Übersichtsseiten sind nun Standart für alle Bezirke, Kreise und Jugendorganisationen (nun ja: für fast alle...)
Ein Beispiel: Auf der Übersichtsseite des Bezirks Stuttgart kommen dann auch Artikel, die in den Kategorien des Bezirks, der Bezirksjugend, den Kreisen und Kreisjugenden eingestellt wurden.
Damit sind Sammlungen der letzten Beiträge nicht mehr nötig, was die Pflege weiter vereinfacht. Solche Übersichtsseiten sind zu entfernen, sofern dies nicht schon geschehen ist. Auch ist es nicht mehr notwendig, einen Beitrag in mehreren (Unter-)Kategorien zu veröffentlichen; ein Beitrag in einer Untergategorie ist in allen Übersichtsseiten darüber sichtbar.
Neu hinzugekommen ist auch der Menüpunkt "Aktuelles" für die Bezirke, Kreise usw. Da aus dem ehemaligen Bereich eine Kategorie geworden ist, können die Artikel aus dieser Kategorie nun über einen Menüpunkt gesondert aufgelistet werden.
Mit der Menüstruktur entfällt auch die problematische Komponente, die die lesbaren URLs generiert hat; dies hat allerdings Folgen:
Links
Die Links auf einzelne Seiten werden sich im allgemeinen ändern. Für spezielle Seiten (die Einstiegsseiten für Referate, Bezirke, Kreise, usw., Impressum, Kontakt) bleiben sie erhalten, bzw. werden auf die neue URL umgeleitet. Interne Verlinkungen von Artikel auf Artikel müssen nach der Umstellung überprüft und gegebenenfalls aktualisiert werden.
Interne Links auf Artikel, die mittels dem LinkR Button (neue Bezeichnung: "Beiträge") erzeugt wurden, sollten immer noch auf die richtige Stelle zeigen, ebenso Links auf interne Bilder und Dateien.
Auch bei dem Setzen und Bearbeiten von Links unterstützt Sie der HTML-Editor. Ein Rechtsklick auf einen Link oder auf markierte Wörter öffnet ein Auswahlmenü mit entsprechenden Optionen.
Das Modifizieren auf intern verlinkte Bilder und Dateien ist nicht mehr notwendig.
Turnierergebnisse
Die (eindringliche) Empfehlung des DSB-Datenschutzbeauftragten lautet, dass Turnierergebnisse nicht länger als 5 Jahre einsehbar sein sollen. Historien, wer welches Turnier gewonnen bzw. auf's Treppchen gekommen ist, sind davon unberührt.
Für Turnierergebnissen ist es daher ratsam, eigene Kategorien nach Jahreszahl anzulegen und die Artikel in diese Kategorie zu verschieben. Neue Menüpunkte verlinken dann auf diese Kategorien. Die Umsetzung kann auch noch nach der Umstellung auf Joomla 2.5 erfolgen, sollte aber bis Ende 2012 erfolgt sein.
Betroffen davon ist natürlich auch die Anzeige der DWZ-Auswertungen.
Mehrspaltigkeit
Um die dritte Spalte (die rechts von diesem Text) anzuzeigen, muss für den entsprechenden Menüpunkt das Pageclass-Suffix "cols3" eingetragen werden.
Benutzergruppen
Das Berechtigungskonzept von Joomla ist zwar ausgefeilt, hat aber noch einige Besonderheiten.
Zu diesen Besonderheiten gehört, dass Änderungen sich nicht automatisch auf untergeordnete Ebenen auswirken sondern manuell gemacht werden müssen.
Wird z.B. eine neue Benutzergruppe für den Kreis Stuttgart Mitte angelegt, und die Benutzer in dieser Gruppe sollen auf alle vorhandenen Beiträge zugreifen dürfen, so muss für die Kategorie Kreis Stgt. Mitte die Berechtigungen gesetzt werden und alle untergeordneten Kategorien aufgerufen und ohne Änderung gespeichert werden. Erst dann wird der neuen Benutzergruppe die Zugriffsrechte gewährt. Bei vorhandenen Beiträgen ist dies ganz ähnlich. Ein jeder Beitrag muss bearbeitet und gespeichert werden, denn sonst hat keiner aus der neuen Benutzergruppe Zugriff darauf. Zum Glück geht auch das Verschieben der Beiträge einer Kategorie in dieselbe Kategorie. Dabei werden die Zugriffsrechte ebenso neu gesetzt.
Zugriffsrechte
Um eine neue Benutzergruppe (im folgenden "foo") anzulegen geht man wie folgt vor:
- Benutzer | Gruppen » neue Gruppe
- Site | Konfiguration » Berechtigungen:
Gruppe "foo" erhält Adminanmeldung erlaubt - Benutzer | Zugriffsebenen:
"Spezial" aufrufen und Gruppe "foo" markieren - Beiträge » Optionen:
Gruppe "foo" erhält Adminanmeldung erlaubt - Kategorien; die oberste Kategorie bearbeiten, auf die "foo" Zugriff erhalten soll. (Für z.B. Bezirk Unterland wäre dies eben Unterland aber nicht Bezirke.)
Folgende Berechtigungen erlauben: Erstellen, Bearbeiten, Status bearbeiten, Eigene Inhalte - Medien » Optionen:
Folgende Berechtigungen erlauben: Adminzugriff, Erstellen, Löschen
Wie schon geschrieben sind nun alle Unterkategorien und alle Beiträge zu bearbeiten und ohne Änderung zu speichern, um den Benutzern der neuen Gruppe den Zugriff auf die Beiträge zu erlauben.