SVW – Schachverband Württemberg e.V.

Allgemeines

Jedem aktiven Verbandsfunktionär stellt der SVW eine E-Mailadresse der Form Diese E-Mail Adresse ist gegen Spam Bots geschützt, Sie müssen Javascript aktivieren, damit Sie es sehen können E-Mails an die Verandsadresse werden an Ihre privates E-Mailpostfach weitergeleitet.

Die Verwaltung der E-Mailadressen liegt in den Händen von Andreas Warsitz

Ausnahmen

Um der Spamflut Herr zu werden, gehen Provider dazu über, Techniken wie SPF einzusetzen. Dies führt dazu, dass die weitergeleiteten E-Mails von dem Provider aber nicht mehr angenommen werden.

Um die Zustellung zu garantieren, richten wir den betroffenen Funktionären ein E-Mailpostfach auf dem Server des SVW ein.

E-Mails können aus dem Postfach per POP/IMAP abgeholt und gelesen werden, zudem können per SMTP eigene E-Mails über den Server des SVW versendet werden. Dazu sind die Server

• pop.svw.info
• imap.svw.info
• smtp.svw.info

zu benutzen. Wie Sie Ihr E-Mailprogramm einrichten, entnehmen Sie bitte der Hilfefunktion des Programmes. Sofern Sie E-Mails über den Server des SVW versenden wollen, richten Sie sich eine weitere Identität ein, in der Sie nur die E-Mailadresse des SVW benutzen und nicht Ihre private. Sonst besteht die Möglichkeit, dass Ihre E-Mails wieder wegen SPF nicht ankommen.

Neben dem Abrufen von E-Mails per POP/IMAP gibt es auch ein internetbasierten Zugang zu Ihren E-Mails. Diesen erreichen Sie über https://webmail.svw.info

Funktionäre, die statt einer Weiterleitung ein Postfach haben möchten, wenden sich bitte an den oben genannten Ansprechpartner

Webmail

Über https://webmail.svw.info ist der Webmailer des SVW zu erreichen. Darüber können Sie, sofern Sie eine Mailbox bei uns haben, E-Mails lesen und schreiben.

Einrichtung

Bevor Sie eine E-Mail schreiben können, müssen Sie Ihre Daten in den Einstellungen hinterlegen. Gehen Sie dazu auf Einstellungen -> Allgemeine Einstellungen -> persönliche Angaben.

Haben Sie mehrere Ämter inne, so können Sie z.B. hier auch für jedes Amt eine eigene Identität setzen, um z.B. für jede eine unterschiedeliche Signatur anzulegen.

Spams

Eingehende E-Mails werden automatisch an Hand vieler verschiedener Kriterien formal geprüft. Überschreitet die Anzahl der zutreffenden Kriterien eine gewisse Schwelle, wird die E-Mail als Spam abgelehnt.

Ist an die E-Mail eine Datei angehängt, wird diese vom ersten Virenscanner überprüft. Wird ein Virus erkannt, so wird die E-Mail abgelehnt

Dieses Verfahren funktionert momentan so zuverlässig, dass pro Tag etwa 20000 E-Mails erst garnicht angenommen werden.

Generell gilt aber immer, dass Sie nicht alles glauben sollten, was Sie per E-Mail bekommen. Wenn Sie leiseste Zweifel haben, ob die E-Mail echt ist, rufen Sie am besten den Absender an, und vergewissern Sie sich, ob er auch wirklich diese E-Mail an Sie gesendet hat.