Sitzungsprotokoll der Vorstandssitzung vom 28. Oktober 2011

Veröffentlicht am: 02.01.2012 von Holger Schröck in: Schachbezirksjugend Stuttgart » Offizielles Drucken
Anwesend:
Marcel Keller, Roland Sieker, Dr. Konrad Müller, Philipp Bergner (Protokoll)
Als Gast:
Jörg Schembera (in Vertretung für Jo Naundorf)
Beginn:
20:24 Uhr

Top 1: Stuttgarter Kreisjugend-Pokalturniere

  • Roland Sieker: Unstrukturierte Abrechnung des Pokalturnier in Stuttgart-Mitte vom 24.09.2011 (sehr späte Abrechnung, Unklarheiten zu vorliegenden Rechnungen), Marcel Keller: falsche Startgebühr für ein Kind vom TSV Zuffenhausen erhoben
  • dringende Bitte für alle Stuttgarter Kreisjugend-Pokalturniere: alle Startgelder, Rechnungen und Quittungen schnell und komplett an Roland Sieker weiterleiten, damit die Abrechnung über den Bezirk zeitnah erfolgen kann
  • Dr. Konrad Müller: Organisationsaufwand in 2011 durch fehlende Rückmeldung aus dem Kreis Stuttgart-Mitte sehr hoch; zusätzlicher Aufwand durch die Absage des U12-Turniers parallel zum Kreisjugend-Pokalturnier U10-Turnier durch den SV Stuttgart-Wolfbusch erst nach Veröffentlichung der Ausschreibung
  • beim Stuttgarter Kreisjugend-Pokalturnier in Stuttgart-Mitte (24.09.2011) fehlten zur Siegerehrung die Sieger-Pokale, dazu kam noch eine weitere Verzögerung in der Auslieferung. Vorschlag Dr. Konrad Müller: Einheitliche, einmalige Pokalbestellung für alle Kreisjugend-Pokalturniere und für die BJEM bei einem Pokaldiscounter durch die Bezirksjugend (einmaliger Aufwand, Kostenersparnis beim Versand) To-Do: Klärung mit Jens-Uwe Renz (bisher Pokalbestellung BJEM) ob das so umsetzbar ist (Dr. Konrad Müller)
  • Stuttgarter Kreisjugend-Pokalturnier am 12.11.2011 (leider) zweigeteilt, U10 (mit KJEM-Stuttgart-Mitte) in Stuttgart-Wolfbusch, U12 in Heumaden (Turnierleiter: Michael Meier), Marcel Keller unterstützt ganztägig (morgens in Wolfbusch und ab Mittag in Heumaden), Philipp Bergner übernimmt vormittags die Turnierbetreuung in Heumaden, Verantwortlich für die Preise: Marcel Keller in Zusammenarbeit mit dem Kreis Stuttgart-Mitte (Tamara Zacke und Sonja Baumann), Bestellung der Pokale nach Klärung durch Dr. Konrad Müller zur einheitlichen Pokalbestellung
  • Dr. Konrad Müller: Beteiligung an den Stuttgarter Kreisjugend-Pokalturnieren ist insgesamt gut, aber trotz mehrmaliger Werbung (Vortrag auf dem Bezirkstag am 09.04.2011, Mails über den SVW-Verteiler, Mails über die Kreisjugendleiter, SVWHomepage, Veröffentlichung in der Rochade-Württemberg) wird die Möglichkeit der Spielpraxis für U12-Kinder durch einen Teil der Vereine mit Jugend-Arbeit bislang nicht wahrgenommen – Frage: „Warum spielen die Kinder keine KJEM?“.
    To-Do: Verbesserung der Kommunikation in Richtung der Jugendleiter der Vereine und der Eltern der Kinder (alle)
  • Dr. Konrad Müller stelle ein Konzept für die Verbesserung der Spielmöglichkeiten für Kinder oberhalb der U12 (eintägig, mit DWZ-Auswertung) vor (siehe Anhang)

Top 2: BJEM 2012

  • Intensive Diskussion zum Austragungsmodus insbesondere in den Altersklassen U14 bis U18 (Hintergrund: Nichterscheinen zahlreicher qualifizierter Spieler in 2011, zu erwartende Spielstärke des Teilnehmerfeldes)
  • einstimmiger Beschluß folgender Austragungsmodi:
    • U10: 5 Runden Schweizer System, 60 Minuten pro Partie und Spieler
    • U12: 7 Runden Schweizer System, 60 Minuten pro Partie und Spieler
    • U14: 7 Runden Schweizer System, 90 Minuten pro Partie und Spieler
    • U16/U18: 7 Runden Schweizer System, 2 Stunden für 40 Züge, danach 30 Minuten für den Rest der Partie
  • Terminfestlegung:
    • U10: 21.01.2012 (alle 5 Runden)
    • U12: 28.01.2012 (Runde 1-5), 29.01.2012 (Runde 6-7)
    • U14: 21.01.2012 (Runde 1-3), 28.01.2012 (Runde 4-6), 29.01.2012 (Runde 7)
    • U16/U18: 21.01.2012 (Runde 1-2), 28.01.2012 (Runde 3-4), 29.01.2012 (Runde 5), 11.02.2012 (Runde 6-7)
  • Diskussion der Höhe des Startgelds: BJEM ist seit Jahren defizitär, das im Haushaltsplan einkalkulierte Minus von 300 € für die BJEM wurde in den letzten Jahren durchschnittlich deutlich unterschritten, mit der Turnierbetreuung durch die Trainer aus dem Talentstützpunkt kommen bei der BJEM weitere Ausgaben hinzu, Anpassung des Haushaltsplans in diesem Punkt erforderlich (Roland Sieker mit Zuarbeit von Dr. Konrad Müller) einstimmige Festlegung des Startgeldes zur BJEM 2012: 10€

    • Top 3: Vorstandsitzung des Bezirks am 16.11.2011

    • To-Do: Erstellung des Berichts (Marcel Keller) und des Finanzplans (Roland Sieker)
    • Update der Vorstellung der Entwicklung im Nachwuchsschach (Dr. Konrad Müller)
    • Teilnahme am 16.11.2011: Dr. Konrad Müller (sicher) und … (in Abstimmung)

    Die nächste Bezirksjugendvorstandssitzung wird für Samstag, den 21.04 2012, 14:00 Uhr in Stuttgart-Vaihingen, Dürrlewangstr. 65 festgesetzt. Ein Thema ist die Terminabstimmung der Stuttgarter Kreisjugend-Pokalturniere 2012/13.

    Sitzungsende: 23:00 Uhr

    Philipp Bergner
    (Protokollant)
    Marcel Keller
    (Bezirksjugendleiter)