SVW – Schachverband Württemberg e.V.

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Protokoll des Bezirkstag UL am 16.5.09 in Tamm

Protokoll des Bezirkstags Unterland 2009 am 16. Mai 2009 in Tamm

Wann: Samstag, 16. Mai 2009, Beginn 14.25 Uhr, Ende ca. 18.45 Uhr.
Wo: Statt in der VfB-Gaststätte im benachbarten Rot-Kreuz-Heim in Tamm

Anwesend:

Kreis LB: 22 Delegierte aus 17 Vereinen (möglich: 41 Delegierte aus 20 Vereinen),
Es fehlten: Groß-Sachsenheim, Münchingen, Erdmannhausen.
Kreis HN/Hohenl.: 27 Delegierte aus 24 Vereinen (mögl.: 38 Delegierte aus 28 Vereinen).
Es fehlten: Bad Rappenau, Bad Wimpfen, Schwäbisch Hall, Gaildorf.
Insgesamt: 49 von 79 D. aus 41 von 48 V.
Daneben waren 10 nicht stimmberechtigte Delegierte aus 9 Vereinen anwesend, dazu zeitweise der Vorsitzende des Sportkreises Ludwigsburg, Matthias Müller.

1. Begrüßung, Feststellung der Stimmberechtigung.

Mit Verzögerung durch die Verlegung und den beengten Raum begrüßte Bezirksleiter Gottfried Düren die Vereinsvertreter und die Mitglieder des Bezirksvorstands. Er stellte die ordnungsgemäße Einberufung der Sitzung durch Anschreiben (Mail) und Veröffentlichung in der Rochade und der Bezirks-Homepage fest. Die Anwesenden gedachten der in den letzten 2 Jahren verstorbenen Mitglieder.

2. Berichte

Der Bezirksvorsitzende Gottfried Düren hatte seinen Rücktritt angekündigt und gab einen Rückblick nicht nur auf die letzte Amtsperiode, die gekennzeichnet war von Turbulenzen durch nicht besetzte Ämter (Kassierer, Jugendkassierer, Internetbeauftragter), verbunden mit seiner beruflichen Beanspruchung, sondern auch auf seine 20jährige Zeit als Vorsitzender und 3 Jahre als Spielleiter des Bezirks.
Der Bericht des Kassierers Herbert Lott war schon vorher auf der Homepage des Bezirks einzusehen. Er erläuterte, dass die Zunahme 2007 im Wesentlichen dadurch kam, dass der Beitragsrückfluss des SVW für 2006 erst 2007 erfolgen konnte, und die Zunahme 2008 durch das Nicht-Abrufen des Jugendzuschusses und den beschlossenen, aber noch nicht getätigten Kauf von Spielgarnituren zu Stande kam. Kassenstand zum 1.1.2009: 19.672,67€.
Der Kassierer bat um Erteilung von Einzugsermächtigungen, was automatisch verspätete Zahlungen vermeidet.
Bezirkspielleiter Dietrich Noffke berichtete über die Landesliga UL, Aufsteiger Heilbronner SV, Absteiger Marbach 2 und Bad Rappenau. Eine nicht genehmigte Absage wird noch geahndet.
Die Bezirks-Einzelmeisterschaft wird 17.-19. Juli 09 fünfrundig in Steinheim ausgetragen. Bitte um Werbung in den Vereinen. Es wird kein Startgeld erhoben.
Zum Vergleichskampf der Bezirke am 27. Juni beim Verbandstag werden 6-7 Spieler gesucht (LL oder tiefer).
[nachträgliche Anmerkung: einige "Angebote" liegen vor.]
Der Spielleiter stellt auch Beiträge auf die Bezirkshomepage und erledigt somit Aufgaben des nicht vorhanden Internetbeauftragten.
Bezirksschiedsgerichtsvorsitzender Wolfgang Reinhardt hatte nur 3 Fälle (Anfragen), die vor einem formellen Protest erledigt werden konnten, wenn auch mit erheblichem Aufwand. Er empfahl den Vereinen die Lektüre der Schiedsordnung, womit viele Fragen beantwortet wären.
DWZ-Sachbearbeiter Jürgen-Oliver van Klinger berichtete über eine Umstellung der Modalitäten zur Auswertung der Verbandsspiele. Probleme dabei haben neben einem Krankheitsfall zu verzögerter Auswertung geführt.
Er wies darauf hin, dass die Daten vollständig sein müssen, speziell das Geburtsdatum bei neuen Spielern ist zwingend. Im Portal unter "DWZ / Grundregeln" finden sich die Regeln zur DWZ-Auswertung.
Der Bericht des Referenten für Freizeit und Breitensport Walter Pungartnik war auch schon auf der Bezirkshomepage veröffentlicht. Er wies darauf hin, dass besonders bei der Jugend die Mitgliederzahlen rückläufig sind, Der Bezirk liegt mit ca. -90 Jugendlichen im Trend des SVW wie auch bei der Zahl der Schach-AGs.
Für die Kassenprüfer Steffen Kohl und Rainer Wahl berichtete St. Kohl über eine vorbildlich geführte Kasse.

3. Aussprache zu den Berichten

Es gab nur Fragen zur DWZ-Auswertung.

4. Bestimmung eines Wahleiters

Als Wahlleiter fungierte Eric Hermann (Leingarten).

5.Entlastungen

a) Kassierer: Die Entlastung des Kassierers erfolgte offen und einstimmig.
b) Vorstand: Für die Entlastung des restlichen Bezirksvorstands wurde Einzelabstimmung gefordert.
Entlastet wurden in offener Abstimmung:

• Der Bezirksleiter mit 1 Gegenstimme und 1 Enthaltung.
• Spielleiter, Schiedsgerichtsvorsitzender und Referent für Freizeit- und Breitensport einstimmig,
• Wertungsreferent mit 3 Enthaltungen,
• Bezirksjugendleiter (in Abwesenheit) mit 3 Enthaltungen.

6. Neuwahlen

Als Kandidat zum Bezirksleiter stellte sich Alexander Geilfuß zur Wahl. Er erklärte, im Falle seiner Wahl die Ämter des Kreisvorsitzenden und -spielleiters des Kreises HN/HL sowie im Verbandsspielausschuss niederzulegen. Nach Diskussion erklärte er sich bereit, den Kreisvorsitz bis zum nächsten Kreistag weiter zu bekleiden. Als Kreisspielleiter wird Dominik Trui kommissarisch fungieren. Unter diesen Prämissen wurde Alexander Geilfuß in offener Abstimmung einstimmig mit 2 Enthaltungen als neuer Bezirksleiter gewählt. Er übernahm die Leitung der Versammlung.
Als erste Amtshandlung dankte er im Namen des restlichen Bezirksvorstands seinem Vorgänger G. Düren und Walter Pungartnik mit je einer individuell gravierten Glasstatuette für ihre langjährigen Funktionärstätigkeiten. Dann übergab er an Matthias Müller, Sportkreisvorsitzenden LB, der Gottfried Düren mit der bronzenen Ehrennadel des WLSB auszeichnete.
Die weiteren Wahlen ergaben folgende Ergebnisse:

• Kreisvorsitzender LB Hans-Joachim Petri: bei 2 Enthaltungen bestätigt.
• Kreisvorsitzender HN/HoLo. A. Geilfuß: (mit obigen Erklärungen) einstimmig bestätigt.
• Bezirksspielleiter Dietrich Noffke und Schiedsgerichtsvorsitzender Wolfgang Reinhardt: einstimmig wiedergewählt.
• Bezirksjugendleiter Saygun Sezgin (in Abwesenheit): einstimmig bestätigt.
• Schriftführer (ohne Pressewart): Dietrich Noffke bei 1 Enthaltungen wiedergewählt.
• Die Ämter des Internet-Beauftragten und der Referenten für Ausbildung sowie für Freizeit- und Breitensport bleiben vakant, weil keine Kandidaten gefunden werden konnten.
• DWZ-Sachbearbeiter: Jürgen Oliver van Klinger bei 4 Enthaltungen wiedergewählt.
• Beisitzer des Schiedsgerichts: W. Reinhardt hatte eine indirekte Erklärung der bisherigen Beisitzer Bernhard Lach und Wolfgang Schmid für eine erneute Kandidatur. Christian Wolbert und Werner Mann kandierten ebenfalls. Alle 4 wurden einstimmig gewählt.
• Kassenprüfer: Steffen Kohl + Rainer Wahl einstimmig wiedergewählt, Eric Hermann als Ersatzprüfer neu bei 1 Enthaltung

Anmerkungen:

• Hans-Jörg Schiele organisiert die F-Kader-Ausbildung bei der Jugend.
• Der Pressearbeit ist beim Schriftführer und Pressewart ausdrücklich nicht enthalten, sie wird von den Kreis-Pressewarten und den jeweiligen Organisatoren erledigt.
• Die Funktion des Internet-Beauftragten wird in eingeschränktem Rahmen vom Bezirksspielleiter D. Noffke wahrgenommen.
• Die Annahme der Wahl von B. Lach und W. Schmid liegt inzwischen vor.

7. Bestätigung der Delegierten zum Verbandstag und der Spielausschuss-mitglieder

Der Verbandstag findet am 27. Juni in Ebersbach statt.

• LB: Zusätzlich zu den auf dem Kreistag gewählten Werner Mann und Harald Frank (Steinheim), Hans-Joachim Petri und Herbert Lott (Markgröningen), Steffen Erfle und Felix Andraschko (Tamm) wurde Gottfried Düren von den Ludwigsburger Vereinsvertretern einstimmig gewählt. Alle wurden einstimmig bestätigt.
• HN/Hohenlohe: Wegen des fehlenden Protokolls vom Kreistag wählten die Vereinsvertreter ihre Delegierten neu: Christian Wolbert (HNer SV), Dominik Trui (Bad Friedrichshall), Eric Hermann (Leingarten), Siegfried Nonnenmacher und Richard Reinhardt (Bretzfeld), Jürgen-Oliver van Klinger (TSG HN). Alle wurden einstimmig bestätigt.
• Bezirksspielausschuss: Rainer Wahl, Wolfram Riedel, Steffen Kohl (LB) und Andreas Warsitz, Dominik Trui, Christian Wolbert (HN/Hohenl.) bei 1 Enthaltung bestätigt.

8. Ehrungen

Folgende Ehrungen und wurden durchgeführt:

• Silberne Ehrennadel: Andreas Warsitz und Wolfram Riedel
• Bronzene Ehrennadel: Alexander Geilfuß, Steffen Kohl, Hans-Joachim Petri, Wolfgang Reinhardt, Richard Reinhardt, Saygun Sezgin (wurde nachgereicht).
• Ehrenbrief: Christian Wolbert.

Hinweis: Die Art der Ehrung richtet sich hauptsächlich nach der Intensität und der Dauer der ehrenamtlichen Tätigkeit, besonders in der Schachorganisation. Eine Übersicht über schon erfolgte Ehrungen gibt es im Internet unter "SVW-Service / Download/Formulare" auf www.svw.info.
Alexander Geilfuß ehrte dann die Sieger der Ligen des Kreises HN/Hohenlohe mit Urkunden.

9. Anträge

Es lagen nur Anträge des Bezirksvorstands vor, die schon seit längerer Zeit auf der Homepage des Bezirks einzusehen waren und bis auf Weiteres dort bleiben.

Zur Spielordnung

• Antrag A: Nach Diskussion abgeändert in dem Sinn, dass Teilnahmeberechtigung an Bezirksturnieren die aktive Spielberechtigung für einen Verein des Bezirks UL voraussetzt. Bei 2 Enthaltungen angenommen.
• Antrag B: Wertung von Mannschaftspunkten vor Brettpunkten beim Unterlandpokal abgelehnt mit 21 Nein bei 8 Ja und 9 Enthaltungen
• Antrag C war schon vorher zurückgezogen.
• Antrag D: Übertragung der Bemerkungen vom unterschriebenen Spielbericht in das Feld Bemerkungen (mit der Ergänzung) im Ergebnisdienst: mit 1 Gegenstimme und 1 Enthaltung angenommen.

A. Geilfuß übergab die Leitung der Versammlung an seinen Stellvertreter HJ Petri, weil er gemeinsam mit W. Pungartnik zur Jubiläumsveranstaltung des SC Widdern musste (verbunden mit weiteren Ehrungen).

• Antrag E: §11.2 In der abgewandelten Form "Für Einzelmeisterschaften kann Startgeld und Reuegeld erhoben werden." angenommen bei 1 Nein + 1 Enthaltung

Zur Geschäftsordnung

• Antrag 1: (Aufzählung aller Bezirksämter nur in §1 und Entfernung aus §3): angenommen bei 1 Enthaltung
• Antrag 2: (§2.10: Streichung der Veröffentlichungspflicht der DWZ durch den DWZ-Sachbearbeiter) einstimmig angenommen
• Antrag 3: (§3.1: Veröffentlichungspflicht für die Einladung zum Bezirkstag präzisiert, Bedingungen für außerordentlichen Bezirkstag neu aufgenommen) angenommen mit 1 Enthaltung
• Antrag 4: Veröffentlichungspflicht der Rechenschaftsberichte vor dem Bezirkstag: Verschärfung des vorgeschlagenen "sollen" auf "müssen" wurde gewünscht. Dies setzt jedoch (besonders die berufstätigen) Ehrenamtlichen zusätzlich unter Druck. So wurde die vorgeschlagene Version mit 5 Enthaltungen + 5 Nein angenommen.
• Antrag 5: §3.5 neu (Verfahren, wenn Vorstandsposten nicht besetzt werden können): einstimmig angenommen.
• Antrag 6: §3.6 neu (Veröffentlichungspflicht für das Protokoll des Bezirkstags): einstimmig angenommen.
• Antrag 7: Zu §4.5: Diskutiert und mit 3 Enthaltungen beschlossen wurde nur, dass die Stimmberechtigung bei den Kreisversammlungen wie beim Bezirkstag festgeschrieben werden soll. Ferner wurde einstimmig beschlossen, die Zuordnung der Mitgliederzahlen zur Zahl der Delegierten direkt aufzulisten, um unterschiedliche Interpretationen zu vermeiden.

Die Ordnungen werden nach Einarbeitung der obigen Entscheidungen auf der Homepage des Bezirks veröffentlicht und den Vereinen per Mail zugeschickt.

10. Verschiedenes

Hinweis des Bezirksspielleiters, dass die Blitz-Einzelmeisterschaft des SVW am 19.6.2010 im UL auszurichten ist. Es wird ein Veranstalter gesucht.
Weiter wurden noch 1 oder 2 kleinere Fragen geklärt, die sich der Protokollführer nicht notiert hat.

11. Anhänge

Diesem Protokoll liegt eine Zusammenfassung der Stimmenzahl der einzelnen Vereine bei.
Die Einladung und die Anträge sind weiter auf der Homepage des Bezirks einsehbar.
Protokoll: Dietrich Noffke, 20.05.2009
Bezirksleiter: Alexander Geilfuß, 24.05.2009